10 шагов правильной подготовки к отпуску делового человека

Не у всех слово «отпуск» вызывает приятные ассоциации. Особенно, это касается тех, кто привык все чрезмерно контролировать и без смартфона или ноутбука не представляет себе жизни. Что уж тут говорить, страх уйти в отпуск — это реальная психологическая проблема, которая с каждым годом становится все более масштабной. «А что если меня подведут? На кого я оставлю бизнес? Вдруг я пропущу что-то важное?» — эти и еще множество подобных вопросов не только омрачают предстоящий отпуск, но и заставляют постоянно откладывать его на неопределенный срок.

Стоит помнить, что отпуск — это не просто безделье. Отпуск помогает перезагрузиться, посмотреть на все иначе, увидеть сильные и слабые стороны своих проектов и даже придумать что-то новое.

В своих проектах я всегда стараюсь настроить систему так, чтобы всё максимально работало без моего участия. Отпуск - отличная возможность проверить так ли это на самом деле.

К тому же, чтобы провести отпуск с пользой, к нему нужно правильно подготовиться. Предлагаем вам чек-лист для подготовки к отпуску.

1. Расставьте приоритеты. За пару недель до отпуска пересмотрите все проекты и решите: какие вы сможете завершить до отпуска, какие можно делегировать, какие придется отложить до вашего возвращения. При этом не нужно стараться сделать все и сразу.

2. Используйте Task-менеджеры. Это очень удобные приложения для управления проектами. Task-менеджеры помогают контролировать рабочий процесс и следить за прогрессом выполнения задач.

3. Делегируйте. Как бы не было сложно, но нужно научиться делегировать ответственность. Проведите брифинг по проектам, составьте список задач и разработайте временный KPI для сотрудников. По возвращению из отпуска вам будет ясно на сколько хорошо сотрудники справились с поставленными задачами, все ли было выполнено, какие трудности возникли.

4. Обозначьте четкие границы по срокам выполнения тех или иных задач и ответственность за невыполнение - штраф. Все должно быть четко и по делу, никакой размытости.

5. Разрешите все конфликты. Перед отъездом стоит провести «некомфортные» беседы с сотрудниками. Этот шаг может показаться противоречивым: «Зачем портить отношения перед отпуском?». Но в действительности этот шаг поможет снять напряжение в команде и расслабиться.

6. Разделите работу и отпуск. Подумайте, можно ли вас беспокоить в отпуске? Будете ли вы выходить на связь постоянно или только в экстренных случаях? Вам нужно определить четкие границы не только для своей команды, но и для себя.

7. Постарайтесь свести к минимуму возможность беспокоить Вас по рабочим вопросам. Я, например, использую на телефоне специальные приложения для фильтрации входящих звонков и уведомлений.

8. Оповестите своих клиентов о том, что вас не будет и кто будет ответственным за проект в это время. Это поможет избежать путаницы в ваше отсутствие.

9. Перед отпуском наведите порядок на рабочем месте, перенесите встречи если они были запланированы на период отдыха, отключите все оповещения связанные с работой, настройте автоответы на электронной почте.

10. Выберете книги, которые хотите прочитать в отпуске. Если вы откладывали какие-то книги из-за загруженности, то настало время их прочесть.

Соблюдая эти правила, вы сможете в полной мере насладиться отпуском и, без проблем, влиться в рабочий процесс, быть может даже с новыми идеями.

Если у Вас есть вопросы по этой или другим темам, записывайтесь на бесплатную консультацию в форме ниже и мы обязательно сможем найти ответ.

запишитесь на бесплатную консультацию

На консультации Вы, совместно с коучем, разберёте текущую ситуацию, желаемое развитие событий и существующие преграды на пути к цели. Обычно, она проходит 45 минут по Скайпу. В результате консультации Вы получите план решения текущей ситуации и несколько инструментов для самостоятельного использования в будущем.